Alles, was ENTIWA kann.
Von flexiblen Datenmodellen über KI-Automationen bis zu Freigaben und API: alle Funktionen im Überblick.
Daten strukturieren, wie du willst
Kollektionen
Bilde alles ab – Produkte, Assets, Projekte oder Kontakte – in Kollektionen, die du selbst definierst.
12 Attributtypen
Text, mehrzeiliger Text, Ganzzahl, Dezimalzahl, Währung, Checkbox, URL, Datum & Uhrzeit, Datei, Verknüpfung zu einer anderen Kollektion, automatische Rückverweise und dynamische (berechnete) Werte.
Beziehungen zwischen Kollektionen
Verknüpfe Entitäten über Kollektionen hinweg, wähle eine oder mehrere aus und bestimme, wie verknüpfte Entitäten angezeigt werden. Rückverweise erscheinen automatisch auf der Gegenseite.
Berechnete Attribute
Setze Werte per Vorlage aus anderen Attributen und verknüpften Entitäten zusammen. Sie aktualisieren sich bei jedem Speichern automatisch, mit Live-Vorschau beim Bearbeiten.
Verschachtelte Entitäten
Ordne Entitäten in Eltern-Kind-Bäumen an und durchsuche sie im Baum-Explorer.
Attributregeln
Pflichtfeld, eindeutig, nach dem Setzen schreibgeschützt, Standardwerte (auch für bestehende Entitäten) und Gruppierung in Sortiergruppen.
Mehrsprachige Inhalte
Pflege Attributwerte auf Deutsch und Englisch nebeneinander und wechsle mit einem Klick.
Autovervollständigung
Textfelder schlagen Werte vor, die dein Team bereits nutzt. So bleiben deine Daten einheitlich.
Deine Daten, so wie du arbeitest
4 Darstellungen
Tabelle, Raster (Karten), Baum und Board (Kanban mit Spalten per Drag-and-drop).
Filter, Sortierung und Sofortsuche
In jeder Sicht verfügbar.
Angezeigte Attribute wählen
Spalten neu anordnen und weniger wichtige Attribute in ein Detail-Popup auslagern.
Private oder geteilte Sichten
Behalte eine Sicht für dich oder teile sie mit dem Team, mit Zugriffssteuerung pro Sicht.
Massenbearbeitung
Wähle viele Entitäten aus und bearbeite oder lösche sie auf einmal.
Excel-Export per Klick
Jede Sicht exportieren, mit deinen aktuellen Filtern und deiner Auswahl.
Deine Dateien bleiben, wo sie sind
Bestehende Speicher anbinden
Amazon S3 und jeder S3-kompatible Speicher, Microsoft SharePoint, Google Drive, OneDrive, Dropbox, FTP, SFTP und WebDAV. Dazu kommt ein integrierter Team-Speicher ohne Einrichtung.
Integrierter Dateibrowser
Spaltenansicht wie im Finder, mit Upload per Drag-and-drop, Ordnern und Vorschauen für Bilder, PDFs, Videos und Audio.
„Wo wird diese Datei verwendet?“
Wähle eine Datei und sieh jede Entität und jedes Attribut, das auf sie verweist.
Schnelle Bildvorschauen
Auch wenn der Speicher dahinter langsam ist.
Sicher eingerichtet
Verschlüsselte Zugangsdaten, ein Verbindungstest vor dem Speichern und Schritt-für-Schritt-Anleitungen.
Eingebauter KI-Assistent
Einfach fragen
Kollektionen, Attribute und Sichten erstellen, ändern oder duplizieren, Entitäten suchen und aktualisieren (auch in großen Mengen), alles in natürlicher Sprache.
Exportvorlagen bauen
Füge eine Beispieldatei ein: Der Assistent baut eine passende Vorlage, testet sie mit echten Daten und zeigt PDFs in der Vorschau.
Bilder erzeugen und bearbeiten
Per Prompt oder mit Referenzbildern, direkt in deinem Speicher abgelegt.
Mit Dokumenten chatten
Hänge PDF-, Excel-, Word-, CSV- und Bilddateien an.
Diagramme und Live-Datenkarten
Direkt in den Antworten.
Respektiert Berechtigungen
Der Assistent sieht und darf nur, was du auch darfst.
Sicher konzipiert
Löschen erfordert deine Bestätigung, und ein Klick macht alles rückgängig, was der Assistent in einer Unterhaltung geändert hat.
KI-Automationen (Aufgaben)
Anweisungen in natürlicher Sprache
Sie laufen automatisch, wenn eine Entität gespeichert wird, oder nach Zeitplan (von alle 15 Minuten bis monatlich).
Bedingte Auslöser
Nur ausführen, wenn Attribute deine Bedingungen erfüllen.
Testläufe
Sie verändern nichts, so testest du gefahrlos, bevor es live geht.
Vollständiger Verlauf
Alle Läufe mit Status, Dauer und Token-Verbrauch, plus Hinweise, wenn eine Aufgabe fehlschlägt oder eine Rückfrage hat.
Deine KI-Tools anbinden (MCP)
ENTIWA in ChatGPT und Claude
Nutze deine Daten direkt in ChatGPT und Claude, über unseren MCP-Connector.
Sichere Anmeldung per OAuth
Wähle, welches Team verbunden wird. Der Zugriff folgt immer den Berechtigungen des Nutzers.
Nur lesend
KI-Tools können Kollektionen durchsuchen, Entitäten finden und Dateien herunterladen, aber niemals Daten ändern.
Flexible Rollen & Berechtigungen
Eigene Rollen
Mit detaillierten Berechtigungen für Team, Speicher, Kollektionen, Sichten, Exporte, Importe, KI und Auswertungen.
Berechtigungen pro Attribut
Lege fest, wer welches Attribut sehen oder bearbeiten darf: alle, nur ausgewählte oder alle außer einigen.
Berechtigungen pro Speicherort
Nur lesend oder voller Dateizugriff für jeden angebundenen Speicher.
Als Nutzer oder Rolle ansehen
Sieh die App genau so, wie ein Teammitglied oder eine Rolle sie sieht, bevor du Zugriff gewährst.
Freigaben, Historie & Zusammenarbeit
Freigabe-Workflows
Änderungen von Mitwirkenden warten auf Prüfung. Freigebende veröffentlichen oder verwerfen sie mit Vorher-nachher-Vergleich.
Lückenlose Versionshistorie
Sieh jede Änderung nach Attribut, Entität oder Nutzer und mache eine einzelne Änderung oder ein ganzes Speichern rückgängig.
Kommentare an Attributen
Weise sie Teammitgliedern zu und markiere sie als erledigt oder öffne sie erneut.
Benachrichtigungen
Ein Posteingang in der App, Echtzeit-Hinweise und eine stündliche E-Mail-Zusammenfassung.
Import & Export
Excel-/CSV-Import
Von einer URL oder aus jedem angebundenen Speicher, mit Spaltenzuordnung, Spracherkennung und KI-Vorschlägen für neue Attribute.
Geplante Importe
Alle 10 Minuten, stündlich oder täglich. Sie aktualisieren bestehende Entitäten, statt Duplikate anzulegen.
Import rückgängig machen
Einen ganzen Import mit einem Klick zurücknehmen.
Vorlagenbasierte Exporte
Nach PDF, Excel, CSV, JSON und XML, mit Live-Vorschau.
Eine Datei pro Entität
Als ZIP exportiert, oder alles in einer zusammengefassten Datei.
Geplante Exporte
Direkt in deinen angebundenen Speicher geschrieben, ideal, um andere Systeme zu versorgen.
Formulare
Formulare zur Datenerfassung
Verwandle ausgewählte Attribute in ein Formular, auf Deutsch und Englisch.
Drei Zugriffsstufen
Nur fürs Team, öffentlich mit Passwort oder komplett öffentlich.
Im Look deines Teams
Logo und Farben deines Teams auf öffentlichen Formularen, und Einsendungen können eine Freigabe durchlaufen.
Dashboard & Auswertungen
Persönliches Dashboard
Per Drag-and-drop zusammengestellt, mit Bausteinen in anpassbarer Größe.
Datenqualität
Sieh, wie vollständig Pflichtattribute sind und wie sich Werte verteilen.
Aktivität
Änderungen im Zeitverlauf mit Vergleich zum Vorzeitraum, ein Revisions-Feed und KI-Aufgabenaktivität.
Aktions-Bausteine
Offene Kommentare und ausstehende Freigaben direkt im Dashboard erledigen.
Für Entwickler
REST-API (JSON:API)
Für Kollektionen, Entitäten, Attribute, Dateien, Kommentare und Speicher.
Gut dokumentierte API
Mit interaktiver OpenAPI-Doku, die du direkt im Browser ausprobieren kannst.
API-Tokens mit Geltungsbereich
Gib jedem Token genau die Berechtigungen, die es braucht.
Mobil einsatzbereit
Geräte-Login-Tokens, die bei Inaktivität ablaufen.
Teams, Sicherheit & mehr
Mehrere Teams
Wechsle zwischen ihnen und lade Mitglieder per E-Mail mit einer Rolle ein.
Deine Marke, deine App
Logo und Farben des Teams gestalten die gesamte Oberfläche.
Sichere Anmeldung
Passkeys, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Begrenzung von Anmeldeversuchen.
Automatische Backups
Jede Nacht, mit Wiederherstellung per Klick.
Überall zu Hause
Dark Mode, deutsche und englische Oberfläche und ein mobilfreundliches Layout.
Raum für deine Daten.
Zeit für deine Ideen.
Entdecke, was mit ENTIWA für deinen Workflow möglich ist.
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